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Subservicios de Apoyo a cotizaciones, compras y/o pago a proveedores.

Actualmente el apoyo al servicio brinda asistencia, en los siguientes subservicios:​​​​​

  • Solicitud de Información:

Dar respuesta oportuna a la solicitud de información particular de los usuarios.
Para realizar su solicitud, dirijase al formulario en el siguiente botón:
Formulario de Solicitud de Información 

  • Cotizaciones:

Tramitar las solicitudes de cotización, que envían las unidades, de los productos del catálogo negociados por la Oficina de Abastecimiento, enviando información y respuesta oportuna, los productos que no se encuentran en catálogo serán tramitados directamente por la Oficina de Abastecimiento.
Para realizar su solicitud, dirijase al formulario en el siguiente botón: 
Formulario de Solicitud de Cotización
 

  • Compra de Bienes y/o Servicios:

Gestionar la compra de bienes y/o servicios de los productos del catálogo negociados por la Oficina de Abastecimiento, realizar la orden de compra, contactar al proveedor e informar al usuario la fecha tentativa de entrega del bien y/o servicio. De los productos que no se encuentran en catálogo de Oficina de Abastecimiento, apoyar en el trámite de la SOLPED, solicitar aprobación de la unidad y transferir información a la Oficina de Abastecimiento para que inicien el proceso de negociación con proveedores y compra del bien y/o servicio.
Para realizar su solicitud, dirijase al formulario en el siguiente botón:
Formulario de Solicitud de Compra de Bienes y/o Servicios

  • Tramite para la radicación de facturas y/o cuentas de cobro en la ventanilla de cuentas por pagar:

Crear el PEDIDO para aprobación en SAP de acuerdo con la información suministrada por la unidad, e informar al proveedor los números del pedido y de la aceptación del servicio y/o mecancía para que el proveedor pueda realizar la respectiva entrega física o virtual de la factura e iniciar el proceso de pago en el área de Cuentas por Pagar.
Para realizar su solicitud, dirijase al formulario en el siguiente botón:
Formulario de Solicitud Generación de Orden