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¿Cómo solicito un contrato civil?

Para solicitar un contrato civil tenga en cuenta los siguientes puntos:

1. Recuerde que únicamente podrá ofrecer o contratar servicios por una de las siguientes actividades:

Actividades

Actividades

2. Revise los pasos para realizar o solicitar la legalización de un contrato civil, de acuerdo a su rol: 

  • Información para el Solicitante

Paso a Paso

  • Solicitud y selección

    El tipo de vinculación que corresponde es un contrato civil de prestación de servicios el cual será legalizado a través del CSC.

    Tenga en cuenta lo siguiente:

    Este tipo de vinculación se realiza para personas naturales, que de manera autónoma y sin que exista subordinación, realizan actividades específicas tales como dictar curso de educación continuada, educación ejecutiva, curso de verano o conferencias.

    ¿Qué no puede hacer el contratista?

    • Dictar clase como profesor de cátedra
    • Actividades académicas de monitorias
    • Funciones y responsabilidades propias de la vinculación laboral.
    • En el 1 2 3, le indicamos el paso a paso para hacer efectiva la contratación. 

    i. Defina la necesidad del servicio para la actividad o resultado específico.

    ii. Seleccione al contratista que le va a prestar el servicio.

    iii. Apruebe propuesta de servicios (descargar modelo) presentada por el contratista: asegure que las actividades a realizar correspondan a una vinculación civil (trabajos específicos con duración determinada y con autonomía técnica y administrativa).

    iv. Solicite aprobación del Secretario General.

    v. Solicite aquí la contratación.

  • Contratación

    En el CSC, nos encargamos de centralizar la legalización del contrato de las unidades que están desplegadas, para su facilidad. Por lo cual los siguientes pasos no los debe hacer usted necesariamente.

    i. Si el candidato a contratista es extranjero solicite la generación de los documentos para el trámite de la visa a Gestión Humana, al correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo., indicando los datos de la visita y enviando copia del pasaporte.

    ii. Valide con el candidato a contratista que no tenga otro tipo de vinculación con la Universidad o consulte en GHDO en la extensión 2243 y Decanatura de Estudiantes en la extensión 3953.

    iii. Revise la disponibilidad presupuestal.

    iv. Si el contrato es superior a 30 días o si la actividad es de alto riesgo, solicite el nivel de riesgo de ARL a Seguridad y salud en el trabajo al correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. diligenciando este formato.

    v. Reúna los documentos requeridos para la creación de terceros (si no está creado) y creación del contrato.

    vi. Si no está creado el contratista como tercero, solicite la creación al correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. adjuntando los documentos requeridos.

    vii. Ingrese los datos al sistema People Soft y genere la minuta del contrato (si es consultoría o asesoría en el valor de los honorarios debe ir el valor base, es decir, sin IVA, dado que el sistema lo calcula automáticamente al momento del pago).

    viii. Haga firmar el contrato por el contratista y la Universidad antes de la fecha de inicio de la prestación del servicio.

    ix. Indique al contratista las fechas de envío de pagos de seguridad social y factura (si aplica).

    x. Radique la documentación soporte en el CSC Edificio Allianz Piso 8.

    Nota: El tiempo aproximado de esta etapa es de 5 días hábiles, para surtir todos los pasos, por lo cual le sugerimos prever estos tiempos para formalizar el inicio de labores sin contratiempos.

  • i. Solicite al contratista los pagos de seguridad social.

    ii. Solicite al contratista con régimen común la factura para el pago. El tipo de régimen se evidencia en el documento RUT del contratista.

    iii. Entregue en el CSC (edificio Allianz, piso 8) los pagos de seguridad social y facturas de los contratistas, antes del cierre de novedades.

    iv. Ingrese el visto bueno o aprobación para cada pago de honorarios programado, cuando le sea solicitado por el CSC. Gestión adelantada por el responsable del contrato en la Unidad (profesor de planta, jefe o directivo que recibe directamente los servicios y resultados del contratista).

    Para mayor información sobre fechas, requisitos, seguridad social, información tributaria, extranjeros y más, consulte el botón "Más información"

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  • Información para el Contratista

Paso a Paso

  • Para la contratación

    i. Entregue la propuesta de servicios de acuerdo con modelo estándar.

    ii. Si usted es extranjero gestione la visa, con los documentos que le hace llegar la Universidad. Encuentre información para el trámite aquí. Adicionalmente, si su contrato será de una duración igual o superior a tres meses, es necesario que solicite la cédula de extranjería.

    iii. Entregue en los plazos requeridos la documentación para el contrato.

    iv. Asegure su afiliación como trabajador independiente en salud y pensión.

    v. Si el contrato es superior a 30 días, indique la Administradora de Riesgos Laborales (ARL) a la cual se encuentra afiliado o a la cual se afiliará. Tenga en cuenta que la afiliación la realiza la Universidad.

    vi. Señor contratista, agradecemos firme su contrato por lo menos 3 días hábiles antes de la fecha de inicio de la prestación del servicio. No empiece a trabajar sin haber firmado su contrato civil.

    vii. Entregue en las fechas establecidas los pagos de seguridad social y factura (si aplica).

  • Durante la ejecución del contrato

    i. Cumpla con los compromisos y entregables para dar cumplimiento al contrato.

    ii. Realice el pago de aportes a seguridad social y envíe el comprobante a la Universidad en las fechas indicadas.

    iii. Radique factura en los plazos establecidos si pertenece al régimen común. Tenga en cuenta los requisitos que establece el artículo 617 del  Estatuto Tributario.

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3. Inicie el proceso de solicitud para la legalización de un contrato civil.

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