Subservicios de contratos de egresos
Actualmente el servicio de Contratos egresos le brinda asistencia, en los siguientes subservicios:
1. Legalización de contratos y otrosíes:
Es el perfeccionamiento de una negociación para la prestación de un servicio o compra venta de bienes mediante un documento legal emitido por la Dirección Jurídica y una orden de pedido elaborada por el CSC Contratos Egresos
2. Legalización contrato de adhesión:
Algunos proveedores han elaborado documentos de forma estándar para vender sus servicios y/o productos. Es decir, las condiciones legales, comerciales, contractuales y demás, que aplican para todo tipo de comprador. En este escenario, la Universidad a través de la Dirección Jurídica hace una revisión de cada una de estas proformas antes de someterlas a firma.
3. Legalización de acuerdo o convenio:
Es el documento que se suscribe para perfeccionar una relación de intereses comunes, alianza de voluntades o pacto de cooperación.
4. Acta de liquidación de contrato:
Corresponde a la elaboración de un acta particular de liquidación de un contrato por parte de la Dirección Jurídica, para ser firmada entre las partes cuando existen saldos a favor o condiciones no cumplidas.
5. Revisión términos de referencia:
Este documento define el propósito de la compra, su alcance, cronograma, especificaciones técnicas y comerciales, el cual debe ser validado por la Dirección Jurídica a fin de establecer la minuta respectiva, de acuerdo a la naturaleza del contrato que se firmará posteriormente.
6. Cierre de contrato:
Es un documento que legaliza la terminación bilateral de un contrato. Existen dos tipos de cierre:
- Técnico: Cuando el contratista cumple a satisfacción con las condiciones establecidas en el contrato.
- Administrativo: Cuando la Universidad cumple con las condiciones de pago establecidas en el contrato.
Actividades generales de la legalización de contratos:
