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Preguntas frecuentes Servicio de Contratación

A continuación encontrará información importante a tener en cuenta para la solicitud de un Contrato de Egresos, Ingresos, Civil y Apoyo a Contratación:

Contrato de Egresos

Contrato de Egresos

¿Qué es un contrato de egresos de prestación de servicios con persona jurídica?

Proceso mediante el cual una negociación toma carácter legal mediante un contrato que se formaliza entre una persona Jurídica y la Universidad de los Andes para la prestación de un servicio o para la compraventa de bienes. Este contrato normalmente requiere de garantías o pólizas que aseguran el cumplimiento de lo acordado entre las partes.

¿En qué momento debo suscribir el contrato Egresos?

Antes de iniciar la prestación del servicio.

¿En qué consiste la propuesta de servicios?

Es un documento escrito que contiene la presentación formal del proveedor, el detalle de la prestación de los servicios, cronogramas, entregables, fechas de inicio y de finalización, precios y condiciones comerciales.

¿Quién autoriza el pago del contrato Egresos?

La persona que aprueba los pagos es el responsable del contrato por parte de la Universidad, quien garantiza el cumplimiento de los productos o entregables por parte del proveedor.

¿Puedo firmar electrónicamente el contrato Egresos de prestación de servicios?

Sí, es válida la firma siempre y cuando se realice por intermedio de la Universidad dentro del proceso de legalización de contratos por Adobe Sign.

¿Cuáles son los requisitos para el pago de un contrato?

a) Aprobación o visto bueno de la Unidad donde prestó el servicio.

b) Radicación de la factura de acuerdo a los cronogramas establecidos por cuentas por pagar de la Universidad.

¿A quién le solicito una certificación de los servicios prestados mediante contratos Egreso?

Al correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. la respuesta se genera en 8 días hábiles.

Contato de Ingresos

Contato de Ingresos

¿Qué es un contrato de ingresos de prestación de servicios con persona jurídica?

Proceso mediante el cual una negociación toma carácter legal mediante un contrato que se formaliza entre un Cliente y la Universidad de los Andes quien presta un servicio. Este contrato normalmente requiere de garantías o pólizas gestionadas por la Universidad que aseguran el cumplimiento de lo acordado entre las partes.

¿En qué momento debo suscribir el contrato Ingresos?

Antes de iniciar la prestación del servicio por parte de la Universidad.

¿En qué consiste la propuesta de servicios?

Es un documento escrito que contiene la presentación formal de la Universidad, el detalle de la prestación de los servicios, cronogramas, entregables, fechas de inicio y de finalización, precios y condiciones comerciales.

¿Quién autoriza el cobro del contrato Ingresos?

La persona que aprueba los cobros es la responsable del contrato por parte de la Universidad, quien garantiza el cumplimiento de los productos o entregables.

¿Puedo firmar electrónicamente el contrato Ingresos de prestación de servicios?

Sí, es válida la firma siempre y cuando se realice por intermedio de la Universidad dentro del proceso de legalización de contratos.

¿A quién le solicito una certificación de los servicios prestados mediante contratos Ingreso?

Al correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. la respuesta se genera en 8 días hábiles.

Contrato Civil

Contrato Civil

¿Qué es un contrato civil de prestación de servicios con persona natural?

Es la vinculación formal que la Universidad hace con una persona natural, que de manera autónoma y sin que exista subordinación, presta un servicio o desarrolla una actividad específica (asesoría, consultoría, investigación, conferencia, edición libros, evaluación de tesis, traducción, concierto, interpretación musical, jurado preparatorios, toma fotografías).

¿En qué momento debo suscribir el contrato civil?

Antes de iniciar la prestación del servicio.

¿Puedo tener más de una vinculación con la Universidad?

No, en la Universidad no pueden coexistir vinculación laboral, civil, monitoria o labor ocasional al mismo tiempo.

¿Cuántos contratos civiles puedo suscribir con la universidad?

No hay límite en el número de contratos, siempre y cuando no desarrolle contratos con objetos similares y de forma periódica.

Soy estudiante de pregrado o posgrado de la universidad, ¿puedo suscribir un contrato civil?

Si, siempre y cuando no tenga otro tipo de vinculación con la Universidad y las actividades a desarrollar correspondan a un contrato civil. Adicional debe cumplir con los requisitos y documentos requeridos.

¿En qué consiste la propuesta de servicios?

Es un documento escrito que contiene la presentación formal que el contratista hace de sus servicios, las condiciones para el desarrollo del contrato, los productos o resultado y el plazo.

¿Quién autoriza el pago del contrato civil?

La persona que aprueba los pagos es la persona responsable del contrato por parte de la Universidad, quien garantiza el cumplimiento de los productos o resultados del contratista.

¿Puedo firmar de forma digital el contrato civil de prestación de servicios?

Si, es válida la firma siempre y cuando el contratista firme sobre el contrato y haga llegar el contrato escaneado.

¿Cuáles son los requisitos para el pago de los honorarios?

 a) Aprobación o visto bueno de la Unidad donde prestó el servicio.

 b) Radicación de soportes de pago a la seguridad social correspondiente al mes de ejecución del contrato.

 c) Radicación de la factura con fecha del mes en que será efectivo el pago, si el contratista pertenece al régimen común (de acuerdo con el RUT).

¿Por qué se debe adjuntar la seguridad social del mes en que realizó la actividad y no la del mes en que me pagan?

Por disposición legal, la seguridad social que se debe adjuntar es la que corresponde al mes en que se ejecutó el servicio, según lo establecido en el artículo 4 de la ley 797 de 2003 y demás normas concordantes.

¿A quién le solicito una certificación de los servicios prestados por los contratistas mediante contratos civiles?

Al correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo., la respuesta se genera en 8 días hábiles.

Apoyo a Contratación

Apoyo a Contratación

 Monitorias

¿Qué es una monitoria?

La Universidad distinguirá, durante su permanencia en la institución, a aquellos estudiantes sobresalientes por sus calidades académicas y humanas, con un reconocimiento que les permitirá participar en los procesos docentes o investigativos, mediante actividades que contribuyan a su formación profesional y personal. Los estudiantes acreedores a tal distinción se denominarán monitores y serán, para todos los efectos, auxiliares del profesor responsable del curso en labores de investigación y docencia, y desempeñarán las funciones que previamente se les hayan asignado de conformidad con lo previsto en el instructivo que reglamenta la contratación de monitores.

¿Cuáles son las actividades de un monitor?

Las actividades de un monitor están orientadas a prestar apoyo al profesor dentro de un curso, taller, laboratorio o grupo de investigación. El monitor podrá hacer una revisión y corrección preliminar de trabajos y evaluaciones. En ningún caso, la responsabilidad final dejará de ser exclusiva del profesor.

¿Para quienes aplican las monitorias?

La Política de Vinculación de Monitores describe los criterios que rigen la contratación de estudiantes de pregrado en calidad de monitores. De acuerdo con el artículo 105 del Reglamento General de Estudiantes de Pregrado.

¿Cuáles son los requisitos para ser vinculado como monitor?

Para ser vinculado como monitor el estudiante deberá cumplir los siguientes requisitos:

a) Estar matriculado en un programa académico.

b) Haber aprobado la materia o sus afines, para la cual se designa como Monitor.

c) No encontrarse en prueba académica, ni en cumplimiento de una sanción disciplinaria.

d) Tener una carga académica máxima de 21 créditos, con el fin de poder cumplir con sus funciones de monitor.

¿Una monitoria la puede realizar una persona de postgrado?

No, debe ser estudiante de pregrado.

¿Todas las monitorias tienen retención en la fuente?

Cuando el valor total de la prestación del servicio sea en 1 o varias cuentas de cobro supera $142.000, valor base de retención para servicios del año 2020, la Universidad de los Andes se encuentra en la obligación tributaria de aplicar:

• Retención en la fuente por servicios generales del 6%.

• Rete ICA del 9,66% x 1000.

¿Cuál es el mínimo y el máximo de horas para una monitoria?

El mínimo son 3 horas y el máximo son 24 horas, esto depende del número de créditos inscritos por el estudiante.

¿Dónde puedo encontrar mayor información de Monitorias?

 Labores Ocacionales

¿Qué es una labor ocasional?

Es un servicio dirigido a estudiantes de pregrado y posgrado que brinda la oportunidad de realizar actividades de apoyo institucional en el campus durante sus tiempos libres, a cambio de compensación económica por horas.

¿Quiénes pueden aplicar a una labor ocasional?

Un estudiante que este matriculado en un programa académico de pregrado que no sea estudiante de primer semestre. Debe contar con el tiempo, estar seguro de cumplir con la actividad, no tener otro tipo de vinculación (LABORAL/CIVIL) o monitoria vigente con la Universidad.

¿Cuál es el mínimo y el máximo de horas para realizar una labor ocasional?

Mínimo 1 hora y máximo 70 horas pro periodo académico, pero por labor 18 horas.

¿Dónde puedo encontrar, mayor información de Labor ocasional?

 Contratación Laboral

¿Qué es un contrato laboral?

Según definición de reglamento de trabajo de la Universidad de los Andes: ART. 1°. Para todos los efectos, se considera que un empleado de la Universidad de los Andes es toda persona vinculada a la Universidad mediante un contrato de trabajo.

¿Qué tipos de contrato laboral hay?

Las modalidades que la Universidad tiene establecidos son:

1) Contrato a término indefinido

2) Contrato a término fijo a un año

3) Contrato a término fijo inferior a un año

4) Contratos de Catedra

5) Contratos Temporales

¿Qué es un Contrato de cátedra?

Contrato o acuerdo entre la Universidad y una persona natural contratada para laborar un determinado número de horas por período académico, para desempeñar labores de docencia en pregrado, en posgrado, en investigación, extensión o asesoría y consultoría, según las necesidades del servicio.

¿Qué es un contrato planta temporal?

Es un contrato laboral, que aplica para casos especiales, mediante el cual una unidad por necesidad puntual (investigaciones nuevas, carga adicional administrativa), contrata un funcionario por un periodo inferior a un (1) año.

¿Qué diferencia hay entre un contrato laboral y uno civil?

El contrato civil se firma de manera autónoma técnica y administrativa, para realizar una actividad con resultados específicos. (ejemplo: conferencia, asesoría, consultoría, investigación, edición libros, evaluación tesis, corrección estilo, traducción, etc.); La seguridad social está a cargo del contratista.

Un contrato laboral es un acuerdo entre la Universidad y un trabajador por el que este ofrece sus servicios a la Universidad empresario a cambio de un salario. Toda relación laboral entre un empresario y un trabajador ha de estar documentada a través de un contrato. Este representa un acuerdo por el que el trabajador, a cambio de una retribución, ofrece unos determinados servicios al empresario bajo el control y dirección de éste.

El contrato laboral supone unos derechos y obligaciones tanto para el trabajador como para el empresario, regulados por la legislación laboral colombiana.

¿Puedo tener un contrato laboral y uno civil simultáneamente?

No.

 Bonificaciones

¿Qué es una bonificación?

Es una relación laboral, para las personas que ya están con un contrato laboral por lo cual esta es para realizar el pago de una actividad adicional diferente a las que fue contratada.

Las actividades bonificables son: curso pregrado o posgrado, educación continuada, investigación o creación y/o consultoría, apoyo académico, actividades administrativas, conferencias y premios o reconocimientos a la producción académica.

¿Qué diferencia hay entre una bonificación salarial y no salarial?

Las bonificaciones salariales son compensaciones que están sujetas a descuentos que se realizan por concepto del factor prestacional y las bonificaciones NO salariales son pagos que recibe el beneficiario en su totalidad exentos de dichas reducciones.

¿Dónde puedo encontrar mayor información de los contratos laborales?