Matrícula Asumida
Cuando una Empresa paga total o parcialmente el valor de la matrícula de un estudiante y desea su correspondiente factura.
TENGA EN CUENTA ESTAS RECOMENDACIONES ANTES DE DILIGENCIAR EL FORMULARIO:
Según el DECRETO 2242 - 2015 y la RESOLUCIÓN 010 - 2018, implementamos la facturación electrónica, para lo cual solicitamos suministrar el correo electrónico para envío de facturación electrónica.
- Deberá registrarse y diligenciar la respectiva solicitud.
- Tener en cuenta las fechas del calendario anual de facturación, para la generación de la factura.
- Con el recibo de matrícula, la empresa debe emitir carta de compromiso; en la cual evidencie la vinculación del estudiante o del responsable económico con la entidad, indicando el valor de la matrícula que cubrirá, dirección, teléfono, fecha actual, datos de la persona de contacto y el correo Institucional para el envío de la factura electrónica.
- Para entidades estatales se debe solicitar copia de la reserva presupuestal, en donde se estipule el valor que cubrirá en el semestre o ciclo académico.
- Documentos necesarios que debe adjuntar a la solicitud:
- Recibo de matrícula.
- Carta de compromiso.
- Copia del RUT actualizado.
- Si aplica, documento y/o contrato de reserva presupuestal.
- Esta solicitud con sus respectivos soportes debe hacerla por lo menos 5 días hábiles antes de la primera fecha de vencimiento de la matrícula.
- Si el valor del descuento es del 100% se notificará al estudiante por correo electrónico para que legalice su matrícula en el portal. Si el valor del descuento no es del 100% se notificará al estudiante por correo electrónico para que ingrese nuevamente al portal de matrículas y descargue su recibo para que realice el pago por el saldo.
- Es importante tener en cuenta que para solicitar factura a nombre de una empresa no puede haberse realizado el pago del recibo de matrícula con recursos propios, de lo contrario no será posible tramitarla.
Información adicional de Matrículas y Apoyo Financiero:
- Auxilios, becas y préstamos
- Cronograma de matrícula
- Valores
- Reglamentos de Pregrado y Posgrado
Los canales de atención del servicio de facturación son:
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Lunes a Viernes / 8:00 a.m. a 12:00 m. - 1:00 p.m. a 5:00 p.m.