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Subservicios de Proyectos

Actualmente el servicio de proyectos le brinda asistencia, en los siguientes subservicios: ​​​​

Elaboración propuesta: asesoría a la unidad académica en la elaboración del presupuesto del proyecto.

Legalización contrato proyectos externos: gestionar legalización del contrato ante los entes directivos (Dirección jurídica, Comité Directivo, Rectoría, Dirección Financiera).

Gestión Administrativa en la ejecución del proyecto, mediante creación de elementos PEP, creación de grafos, hitos, plan presupuestal, administración de adjuntos en SAP y apoyo en el trámite de los siguientes servicios:

  • Compra de bienes y servicios.
  • Anticipos y legalización a empleados y profesores.
  • Vinculación y desvinculación laboral.
  • Contratación civil, prestación de servicios, laborales ocasionales y monitorias.
  • Estructuración de otro sí.
  • Seguimiento presupuestal y tramite de recomposiciones y adiciones.

Generación de informes financieros, gestionando su aprobación interna por parte del Contador, Director financiero, Vicerrector y/o Rector.

Liquidación y cierre de proyectos, que incluye la verificación del cumplimiento del contrato por parte de la dirección jurídica; conciliación de saldos entre la unidad académica, CSC - proyectos y financiador, y cierre total del proyecto.